Política de privacidad
En cumplimiento de lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables, la Notaría 22 de Cali informa a sus usuarios, clientes y visitantes sobre su política de tratamiento de datos personales.
Esta política tiene como finalidad garantizar el adecuado manejo, confidencialidad, seguridad y protección de la información personal que recolectamos, almacenamos, usamos y tratamos en el ejercicio de nuestras funciones notariales.
- Responsable del tratamiento
Nombre: Notaría 22 del Círculo de Cali Dirección: Calle 13 No. 82 – 60, Local 201, C.C. La 14 de Pasoancho – Santiago de Cali, Valle del Cauca Teléfono / WhatsApp: +57 3216112797 Correo electrónico: notariaveintidoscali@gmail.com
- Finalidades del tratamiento
La información personal recopilada será utilizada únicamente para los siguientes fines:
- Atender solicitudes, consultas y trámites notariales.
- Mantener registros contables, históricos y legales.
- Validar la identidad del titular mediante mecanismos como la biometría.
- Enviar información sobre el estado de trámites, horarios, requisitos y cambios normativos.
- Realizar encuestas de satisfacción y control de calidad.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales ante autoridades competentes.
- Tipos de datos recolectados
Podremos recopilar los siguientes tipos de datos personales:
- Información de identificación: nombres, apellidos, cédula, número de contacto, correo electrónico.
- Información jurídica o patrimonial requerida para trámites específicos.
- Información biométrica, cuando aplique para procesos de autenticación.
- Datos sensibles, únicamente cuando la ley lo permita y con el consentimiento expreso del titular.
- Derechos del titular de los datos
El titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar la supresión de su información cuando no exista un deber legal de conservación.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Canales para ejercer sus derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:
- Correo electrónico: notariaveintidoscali@gmail.com
- Teléfono / WhatsApp: +57 3216112797
- Dirección física: Calle 13 No. 82 – 60, Local 201 – C.C. La 14 de Pasoancho, Santiago de Cali, Valle del Cauca
El trámite será atendido dentro de los plazos establecidos por la ley.
- Tratamiento de datos sensibles
La Notaría 22 de Cali solo recolectará y tratará datos sensibles cuando:
- Exista autorización explícita del titular.
- Sea necesario para la ejecución de un trámite legal.
- Sea exigido por una autoridad competente.
El titular no está obligado a responder preguntas que versen sobre datos sensibles.
- Transferencia y transmisión de datos
La información podrá ser compartida con autoridades judiciales, administrativas, notariales o con la Unión Colegiada del Notariado Colombiano (U.C.N.C.), exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
No se realizará comercialización ni cesión no autorizada de datos personales.
- Seguridad de la información
La Notaría 22 de Cali implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.
- Modificaciones a esta política
La Notaría 22 de Cali podrá modificar esta política en cualquier momento, informando a los titulares a través de sus canales de contacto o su sitio web. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación.
- Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y se mantendrá vigente mientras exista la necesidad de conservar datos personales en el marco de nuestras funciones legales.
En la Notaría 22 de Cali estamos comprometidos con la protección de sus datos personales y la garantía de sus derechos.